Privacybeleid

Privacy, intellectueel eigendom en disclaimer

Privacyverklaring Gilde van het Heilig Sacrament Bergeijk

 

Dit is de privacyverklaring van het Gilde van het Heilig Sacrament Bergeijk, gevestigd in Bergeijk en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 17121798 (hierna: ‘het Sacramentsgilde’). Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens het Sacramentsgilde mogelijk verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

De privacyverklaring is tot stand gekomen in het kader van de AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit is een Europese verordening die de regels voor de verwerking van persoonsgegevens in de Europese Unie standaardiseert. De wet is vanaf 25 mei 2018 van kracht.

 

  1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

 

  • Het Sacramentsgilde verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u::
  1. lid bent van het Sacramentsgilde;
  2. zich inschrijft/aanmeldt als lid van het Sacramentsgilde;
  3. contact met ons opneemt (b.v. via e-mail, een contactformulier, telefonisch e.d.);
  4. deelneemt aan een of meerdere activiteiten die worden georganiseerd door het Sacramentsgilde;
  5. aan een bedrijf verbonden bent waar het Sacramentsgilde een relatie mee heeft of wil krijgen;

 

  • Het Sacramentsgilde verzamelt (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens:
  1. naam en voornamen;
  2. adres en woonplaats;
  3. e-mailadres;
  4. telefoonnummer(s);
  5. geboorte- en overlijdensdatum;
  6. geslacht;
  7. IBAN-gegevens;
  8. nummer van paspoort of identiteitsbewijs;
  9. functie binnen het gilde en het gildewezen;
  10. aanvangsdatum lidmaatschap;
  11. lidmaatschapsgegevens KNTS, Kempenschutters en/of Gildetrom;
  12. gegevens VOG.

 

  • Het Sacramentsgilde kan deze gegevens gebruiken voor:
  1. opname in het ledenbestand van het gilde;
  2. aanmelding als abonnee op de Gildetrom;
  3. aanmelding als lid van de KNTS;
  4. aanmelding als lid van de Kempenschutters;
  5. inschrijving voor een evenement, een wedstrijd of een andere activiteit van c.q. namens het Sacramentsgilde;
  6. opnemen of onderhouden van contact met u;
  7. het verrichten van betalingen aan u;
  8. onderzoek (ontwikkeling in en van het gilde);
  9. handhaving;
  10. voorlichting (informatievoorziening);
  11. subsidie verantwoording (gemeente/culturele instellingen).

 

  1. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

 

2.1 Het Sacramentsgilde kan uw gegevens verstrekken aan:

  1. De Bond van Schuttersgilden Kring Kempenland;
  2. De Noord-Brabantse Federatie van Schuttersgilden;
  3. Koepel Nederlandse Traditionele Schutters (KNTS);
  4. Stichting De Gildetrom;
  5. Kempenschutters;
  6. verwerkers binnen het Sacramentsgilde, voor de uitvoering van de dienstverlening;
  7. commissies binnen het gilde, voor interne communicatie binnen het gilde en de commissies;
  8. personen en instanties die zich bezighouden met de controle en handhaving van de wapenwet en de daarop gebaseerde regelgeving.

 

2.2 Het Sacramentsgilde verstrekt uw gegevens niet aan:

Andere derden dan genoemd in artikel 2.1, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of het Sacramentsgilde daartoe verplicht is op grond van de wet of een gerechtelijke uitspraak.

 

  1. BEWAARTERMIJN VAN UW PERSOONSGEGEVENS

 

Doel van het Sacramentsgilde is onder andere archivering en geschiedschrijving o.a. middels gildezilver (Koningszilver) en verslaglegging (jaarverslag, notulen van vergaderingen). Het verwijderen van alle persoonsgegevens tast de doelstelling van het Sacramentsgilde aan. Bij aanname van nieuwe leden zal nadrukkelijk worden gewezen op de doelen van het Sacramentsgilde en wat dit inhoudt voor de AVG. Bij aanmelding zal schriftelijk worden gevraagd in te stemmen met het beleid persoonsgegevens van het Sacramentsgilde.

 

Ten behoeve van opbouwen van een historisch overzicht en voor promotionele doeleinden wordt beeldmateriaal van het Sacramentsgilde gearchiveerd. Door lid te worden van het Sacramentsgilde of door deel te nemen aan activiteiten die door het Sacramentsgilde worden georganiseerd, geeft men toestemming om beeldmateriaal zoals foto’s, dia’s, video’s of films waarop men is afgebeeld, te archiveren en/of te gebruiken voor publicatie bij promotionele activiteiten van het Sacramentsgilde.

 

  1. WEBSITE EN SOCIALE MEDIA

 

De foto’s die op onze website en/of sociale media worden geplaatst, hebben betrekking op activiteiten van het Sacramentsgilde of die door het Sacramentsgilde worden georganiseerd.

Foto’s die mogelijk compromitterend zijn, personen in verlegenheid brengen, schade aan de persoon of personen kunnen toebrengen of anderszins niet passen bij de normen en waarden van het Sacramentsgilde worden niet geplaatst.

 

  1. PERSOONSGEGEVENS WEBSITE EN SOCIALE MEDIA

 

Er staan op de website en of sociale media van het Sacramentsgilde geen persoonsgegevens anders dan de contactgegevens van het actuele secretariaat, namen en foto’s van bestuursleden en van de Koning en oud-Koningen.

 

  1. WEBSITE EN COOKIES

 

Het Sacramentsgilde gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies, voor haar website, die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen we  hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor de cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaan. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instelling van uw browser verwijderen.

 

  1. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

 

Het Sacramentsgilde zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is. De pc’s die gebruikt worden voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn adequaat beveiligd middels up-to-date antivirus software. De websiteserver en mailserver die gebruikt worden, zijn adequaat beveiligd middels up-to-date antivirus software.

 

  1. GEGEVENS IN ZIEN

 

Persoonsgegevens zijn voor ieder lid of ouder/verzorger van een jeugdlid ter inzage bij het secretariaat van het Sacramentsgilde. Tevens heeft u het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of er bezwaar tegen te maken.

 

Hiervoor kunt u contact opnemen met het secretariaat van het gilde. Bij verzoek tot verwijdering van de persoonsgegevens zullen de belangen van de aanvrager en het gilde worden gewogen, waarna een beslissing zal worden genomen door de overheid. Tegen deze beslissing kunt u bezwaar maken bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

  1. CONTACT

 

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met het Sacramentsgilde via het secretariaat.